So läuft es heute
- Der Dienstplan steckt in einer Excel-Datei, die nur eine Person versteht.
- Tauschwünsche und Krankmeldungen gehen in WhatsApp-Gruppen unter.
- Stundenzettel werden am Monatsende abgetippt – mit allen Tippfehlern.
datoWork · Personalplanung
Planung, Zeit und Team. In einer App.
Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub und Team-Kommunikation für Betriebe mit 5 bis 250 Mitarbeitenden. Schluss mit Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und Stundenzetteln.
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Browser, iPhone & Android
- Deutsch & Englisch
Von einzelnen Listen zu gemeinsamen Abläufen.
So läuft es mit datoWork
- Du planst mit Vorlagen und Konfliktwarnungen – und veröffentlichst mit einem Klick.
- Tausch, Urlaub und offene Schichten laufen als Antrag über die App.
- Gestempelte Zeiten gehen samt Zuschlägen direkt in den CSV- oder DATEV-Export.
- Schichttausch genehmigtSa 14–22 Uhr · Plan aktualisiert
- Urlaub eingetragenLena · 4.–15. August
Module
Acht Module. Eine App.
Scroll weiter – jedes Modul dreht sich einmal nach vorn.
- 01DienstplanungVorlagen, Entwürfe, Schichttausch
- 02ZeiterfassungApp, Kiosk-Terminal, Zuschläge
- 03AbwesenheitenUrlaub, Krankheit, Urlaubskonten
- 04KommunikationKanäle, Chats, Video-Meetings
- 05Aufgaben & SchichtübergabeKanban und digitales Übergabebuch
- 06Wiki & AcademyWissen, Kurse, Zertifikate
- 07AuswertungenPersonalkosten, Soll/Ist, Reports
- 08Lohn & DATEVLohnläufe, CSV- und DATEV-Export
Module
Acht Module. Eine App.
Scroll weiter – jedes Modul dreht sich einmal nach vorn.
- 01DienstplanungVorlagen, Entwürfe, Schichttausch
- 02ZeiterfassungApp, Kiosk-Terminal, Zuschläge
- 03AbwesenheitenUrlaub, Krankheit, Urlaubskonten
- 04KommunikationKanäle, Chats, Video-Meetings
- 05Aufgaben & SchichtübergabeKanban und digitales Übergabebuch
- 06Wiki & AcademyWissen, Kurse, Zertifikate
- 07AuswertungenPersonalkosten, Soll/Ist, Reports
- 08Lohn & DATEVLohnläufe, CSV- und DATEV-Export
Alles, was sonst in fünf Tools steckt.
Dienstplanung
Plane deine Woche in Minuten statt Stunden.
Schichten per Vorlage anlegen, als Entwurf abstimmen und mit einem Klick veröffentlichen. Dein Team sieht den Plan sofort in der App.
- Vorlagen, Entwürfe und Veröffentlichen
- Offene Schichten und Schichttausch per App
- Konfliktwarnungen, Personalbedarf und Budget
- Planung nach Fähigkeiten, mehrere Standorte
Zeiterfassung
Zeiten, die stimmen.
Stempeln per App oder am Terminal mit PIN. Pausenregeln und Zuschläge rechnet datoWork automatisch – du gibst nur noch frei.
- Stempeln per App oder Kiosk-Terminal
- Standort-Prüfung beim Stempeln
- Plus- und Minusstunden auf einen Blick
- Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge
Abwesenheiten
Urlaub beantragen, ohne Zettel.
Anträge kommen per App, Freigaben gehen per App zurück. Urlaubskonten, Feiertage und der Jahreskalender laufen automatisch mit.
- Urlaub, Krankheit, Kind krank, Sonderurlaub
- Antrag und Freigabe per App
- Urlaubskonten mit Resturlaub
- Beim Planen sofort sichtbar
Kommunikation
Ein Team, das informiert ist.
Kanäle, Team-Chats und Direktnachrichten statt privater WhatsApp-Gruppen – mit Lesebestätigung und Push aufs Handy.
- Community-Kanäle und Ankündigungen
- Direktnachrichten mit Dateien
- Video-Meetings im Browser und in der App
- Inhalte melden und Personen blockieren
Arbeit & Wissen
Aufgaben, Wissen und die Schichtübergabe an einem Ort.
Was die Frühschicht weiß, findet die Spätschicht im digitalen Übergabebuch. Anleitungen stehen im Wiki, Schulungen in der Academy.
- Kanban-Aufgaben mit Checklisten
- Digitales Übergabebuch mit Lesebestätigung
- Wiki mit Vorlagen und Versionen
- Academy mit Videos, Quiz und Zertifikaten
Auswertungen & Lohn
Fertig für die Lohnabrechnung.
Personalkosten, Soll-/Ist-Stunden und Zuschläge im Blick. Am Monatsende geht alles als CSV oder DATEV-Import-Datei an dein Lohnbüro.
- Personalkosten und Personalkostenquote
- Soll- und Ist-Stunden je Person
- Lohnläufe mit CSV- und DATEV-Export
- Schnittstelle (API) mit Umsatz aus der Kasse
Dein Betrieb in der Hosentasche.
Schichten ansehen, stempeln, Urlaub beantragen und chatten – mit der datoWork-App für iPhone und Android. Oder einfach im Browser.
Einfache Preise. Alles drin, was dein Team braucht.
Starter
Für kleine Betriebe, die Excel, WhatsApp und Zettel ersetzen.
39 €/ Monat
12 Mitarbeitende inkl., jeder weitere 3 €
- Dienstplan und Schichttausch
- Zeiterfassung per App
- Urlaub, Chat, Aufgaben, Wiki
Kostenlos testenPlanung- Dienstplan mit Vorlagen, Entwürfen, offenen Schichten, Schichttausch und Kalender-Abo
- 1 Standort
Zeiterfassung- Stempeluhr am Handy, Arbeitszeitprotokoll, Pausenregeln, Plus-Minus-Konto
- 1 Kiosk-Terminal (Tablet mit PIN)
- Urlaub und Abwesenheiten mit Freigabe, Kontingenten und Feiertagen
Team & Personal- Mitarbeiter mit Rollen, Rechten, Teams und Fähigkeiten
- Personalakte (Grunddaten)
- Community, Ankündigungen, Chat, Direktnachrichten und Push aufs Handy
- Aufgaben und Schichtübergabe
- Wiki mit Vorlagen und Versionsverlauf
Auswertung & Lohn- Statistiken zu Dienstplan, Arbeitszeiten und Abwesenheiten mit CSV-Export
Plattform & Service- Apps für iPhone und Android
- Deutsch und Englisch
- Hilfe-Center und E-Mail
- Einrichtung selbst, mit Hilfe-Center
Team
Für wachsende Teams mit Zuschlägen und mehreren Standorten.
69 €/ Monat
20 Mitarbeitende inkl., jeder weitere 3 €
- Volle Personalakte
- Standort-Prüfung und Zuschläge
- Video-Meetings, bis 3 Standorte
Kostenlos testenPlanung- Dienstplan mit Vorlagen, Entwürfen, offenen Schichten, Schichttausch und Kalender-Abo
- bis 3 Standorte
Zeiterfassung- Stempeluhr am Handy, Arbeitszeitprotokoll, Pausenregeln, Plus-Minus-Konto
- Standort-Prüfung beim Stempeln und Zuschlagskarten
- 3 Kiosk-Terminals
- Gemeinsamer Zugang (z. B. Theken-PC)
- Urlaub und Abwesenheiten mit Freigabe, Kontingenten und Feiertagen
Team & Personal- Mitarbeiter mit Rollen, Rechten, Teams und Fähigkeiten
- Volle Personalakte mit Verträgen, Löhnen und Dokumenten
- Community, Ankündigungen, Chat, Direktnachrichten und Push aufs Handy
- Video-Meetings im Browser und in der App
- Aufgaben und Schichtübergabe
- Wiki mit Vorlagen und Versionsverlauf
Auswertung & Lohn- Statistiken zu Dienstplan, Arbeitszeiten und Abwesenheiten mit CSV-Export
Plattform & Service- Apps für iPhone und Android
- Deutsch und Englisch
- Hilfe-Center und E-Mail
- Einrichtung selbst, mit Hilfe-Center
- Beste Wahl
Business
Für Betriebe, die Kosten, Umsatz und Lohn steuern wollen.
99 €/ Monat
30 Mitarbeitende inkl., jeder weitere 3 €
- Personalbedarf, Budget, Kennzahlen
- Lohnläufe und DATEV-Export
- Tutorials, unbegrenzt Standorte
Kostenlos testenPlanung- Dienstplan mit Vorlagen, Entwürfen, offenen Schichten, Schichttausch und Kalender-Abo
- Personalbedarf, Konfliktprüfung, Kennzahlen im Plan, Budget, Planung nach Fähigkeiten
- unbegrenzt Standorte
Zeiterfassung- Stempeluhr am Handy, Arbeitszeitprotokoll, Pausenregeln, Plus-Minus-Konto
- Standort-Prüfung beim Stempeln und Zuschlagskarten
- unbegrenzt Kiosk-Terminals
- Gemeinsamer Zugang (z. B. Theken-PC)
- Urlaub und Abwesenheiten mit Freigabe, Kontingenten und Feiertagen
Team & Personal- Mitarbeiter mit Rollen, Rechten, Teams und Fähigkeiten
- Volle Personalakte mit Verträgen, Löhnen und Dokumenten
- Community, Ankündigungen, Chat, Direktnachrichten und Push aufs Handy
- Video-Meetings im Browser und in der App
- Aufgaben und Schichtübergabe
- Wiki mit Vorlagen und Versionsverlauf
- Tutorials mit Wissenstest und Teilnahmebescheinigung
Auswertung & Lohn- Statistiken zu Dienstplan, Arbeitszeiten und Abwesenheiten mit CSV-Export
- Kennzahlen, Umsatz, Bilanz, Stimmung und geplante Berichte per Mail
- Lohnläufe und Lohnexport
- DATEV-Export für LODAS und Lohn und Gehalt
Plattform & Service- Apps für iPhone und Android
- Deutsch und Englisch
- Hilfe-Center und E-Mail
- Einrichtung selbst, mit Hilfe-Center
Enterprise
Für Ketten und eigene Anbindungen.
Auf Anfrage
Unbegrenzt viele Mitarbeitende
- Schnittstelle (API) und Webhooks
- Persönliche Einrichtung
- Fester Ansprechpartner
Angebot anfragenPlanung- Dienstplan mit Vorlagen, Entwürfen, offenen Schichten, Schichttausch und Kalender-Abo
- Personalbedarf, Konfliktprüfung, Kennzahlen im Plan, Budget, Planung nach Fähigkeiten
- unbegrenzt Standorte
Zeiterfassung- Stempeluhr am Handy, Arbeitszeitprotokoll, Pausenregeln, Plus-Minus-Konto
- Standort-Prüfung beim Stempeln und Zuschlagskarten
- unbegrenzt Kiosk-Terminals
- Gemeinsamer Zugang (z. B. Theken-PC)
- Urlaub und Abwesenheiten mit Freigabe, Kontingenten und Feiertagen
Team & Personal- Mitarbeiter mit Rollen, Rechten, Teams und Fähigkeiten
- Volle Personalakte mit Verträgen, Löhnen und Dokumenten
- Community, Ankündigungen, Chat, Direktnachrichten und Push aufs Handy
- Video-Meetings im Browser und in der App
- Aufgaben und Schichtübergabe
- Wiki mit Vorlagen und Versionsverlauf
- Tutorials mit Wissenstest und Teilnahmebescheinigung
Auswertung & Lohn- Statistiken zu Dienstplan, Arbeitszeiten und Abwesenheiten mit CSV-Export
- Kennzahlen, Umsatz, Bilanz, Stimmung und geplante Berichte per Mail
- Lohnläufe und Lohnexport
- DATEV-Export für LODAS und Lohn und Gehalt
- Schnittstelle (API), Umsatz aus der Kasse, Webhooks, Zapier und Make
Plattform & Service- Apps für iPhone und Android
- Deutsch und Englisch
- Persönlicher Support, fester Ansprechpartner
- Persönliche Einrichtung
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten · jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt
FAQ
Häufige Fragen zu datoWork
Nein. Du testest 14 Tage lang mit vollem Business-Umfang, ohne Zahlungsdaten, und entscheidest danach.
Für kleine und mittlere Betriebe mit etwa 5 bis 250 Mitarbeitenden – zum Beispiel in Handel, Handwerk, Gastronomie, Pflege, Logistik oder Produktion.
Nein. datoWork läuft im Browser – und als App für iPhone und Android aus dem App Store und von Google Play.
Freigegebene Zeiten, Zuschläge und Plus-/Minusstunden exportierst du als CSV-Datei oder als Import-Datei für DATEV und gibst sie an dein Lohn- oder Steuerbüro weiter.
Das regeln Rollen und Rechte: Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten, Planer ihr Team, Admins alles. Konten lassen sich mit Zwei-Faktor-Anmeldung schützen.
Bring deine Personalplanungeinen Schritt weiter.
Teste datoWork 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten, ohne Installation.
14 Tage kostenlos testen