dato Systems
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  • ProduktedatoAssistentKI für Fitnessstudios: Anrufe, Chats und Marketing.datoWorkDienstplan, Zeiterfassung und Team-Chat für jeden Betrieb.
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Von Studiobetreibern gegründet

Aus dem Studio. Für dein Studio.

Wir betreiben selbst Fitnessstudios – und haben dato Systems gegründet, um den Arbeitsalltag von Studiobetreibern und ihren Teams deutlich einfacher zu machen. Alles, was wir bauen, kommt aus der Praxis. Für die Praxis.

Lösungen entdeckenDemo anfragen
Bis zu 100% gefördertstaatlich förderfähig
LiveHeute in deinem StudioAutomatisch – ohne dein Team
Anruf angenommenFrage zu den Öffnungszeiten beantwortetdatoAssistent
Frühschicht eingestempeltLena · Tresen · per AppdatoWork
WhatsApp beantwortetProbetraining-Anfrage · neuer LeaddatoAssistent
Schicht getauschtEmre ↔ Laura · Samstag 14–22 UhrdatoWork
Rückgewinnung gestartetAutomation nach KündigungseingangdatoAssistent
Dienstplan veröffentlichtKW 40 · ganzes Team benachrichtigtdatoWork
Kampagne liveHerbst-Aktion auf Instagram & FacebookdatoAssistent
  • Anrufe annehmen
  • WhatsApp beantworten
  • Kündiger zurückholen
  • Kampagnen ausspielen
  • Leads anlegen
  • Probetrainings vereinbaren
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  • Dienstplan veröffentlichen
  • Zeiten erfassen
  • Schichten tauschen
  • Krankmeldungen auffangen
  • Urlaub genehmigen
  • Team informieren
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  • Team informieren
Ein Tag im Studio

Dein Studio läuft. Auch wenn du trainierst.

Vom ersten Einstempeln bis zur letzten Nachricht in der Nacht – das nimmt dir dato Systems ab.

05:30

0 von 8 Aufgaben erledigt – ohne dein Zutun

  1. 06:00Frühschicht eingestempeltPer App am Tresen – die Zeiten landen direkt im Protokoll.datoWork
  2. 07:15Krankmeldung – Schicht ist offenDie offene Schicht geht als Angebot an dein Team.datoWork
  3. 09:30Anruf angenommenDer Voice-Agent beantwortet Fragen zu Tarifen und Kursen.datoAssistent
  4. 12:40Probetraining-Anfrage per WhatsAppBeantwortet und als Lead angelegt – ohne dass jemand tippt.datoAssistent
  5. 15:10Kündigung eingegangenDie Rückgewinnungs-Automation startet von selbst.datoAssistent
  6. 17:30Kampagne ausgespieltDie Herbst-Aktion läuft auf Instagram und Facebook.datoAssistent
  7. 20:00Schicht getauschtZwei Klicks in der App statt zehn Nachrichten in der Gruppe.datoWork
  8. 23:10Nachricht um 23 Uhr beantwortetWährend dein Team längst schläft.datoAssistent

Und du? Hast Zeit für dein Studio.

Ein Tag im Studio

Dein Studio läuft. Auch wenn du trainierst.

Vom ersten Einstempeln bis zur letzten Nachricht in der Nacht – das nimmt dir dato Systems ab.

  1. 06:00Frühschicht eingestempeltPer App am Tresen – die Zeiten landen direkt im Protokoll.datoWork
  2. 07:15Krankmeldung – Schicht ist offenDie offene Schicht geht als Angebot an dein Team.datoWork
  3. 09:30Anruf angenommenDer Voice-Agent beantwortet Fragen zu Tarifen und Kursen.datoAssistent
  4. 12:40Probetraining-Anfrage per WhatsAppBeantwortet und als Lead angelegt – ohne dass jemand tippt.datoAssistent
  5. 15:10Kündigung eingegangenDie Rückgewinnungs-Automation startet von selbst.datoAssistent
  6. 17:30Kampagne ausgespieltDie Herbst-Aktion läuft auf Instagram und Facebook.datoAssistent
  7. 20:00Schicht getauschtZwei Klicks in der App statt zehn Nachrichten in der Gruppe.datoWork
  8. 23:10Nachricht um 23 Uhr beantwortetWährend dein Team längst schläft.datoAssistent

Und du? Hast Zeit für dein Studio.

Lösungen

Zwei Lösungen. Ein Studio, das läuft.

Kombinierbar – und jede für sich sofort im Einsatz.

Mitarbeiterin am Studio-Empfang begrüßt ein neues Mitglied mit Handschlag
WhatsApp · Studio
  • Habt ihr morgen Abend noch einen Termin fürs Probetraining?
  • Klar! Morgen 18:00 oder 19:30 Uhr – was passt dir besser?
  • 18 Uhr passt perfekt 🙌
Automatisch beantwortet
  • Anruf angenommenTarif-Frage beantwortet
  • WhatsApp beantwortetProbetraining-Anfrage
Für Fitnessstudios

datoAssistentDein digitales Teammitglied.

Die KI nimmt Anrufe an, beantwortet WhatsApp-Chats, holt Kündiger zurück und spielt Kampagnen aus – rund um die Uhr.

  • ✓Voice-Agent fürs Telefon
  • ✓WhatsApp-Chat-Agent
  • ✓Automationen und Marketing-Suite
  • ✓Integriert in die Magicline
datoAssistent entdecken→Demo anfragen
Studio-Mitarbeiterin am Empfang prüft zu Schichtbeginn den Dienstplan auf dem Smartphone
9:41
  • Schicht getauschtSamstag 14–22 Uhr
  • Eingestempelt 06:58Standort bestätigt
Für dein Studio-Team – und jeden Betrieb

datoWorkDein Team im Griff.

Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub und Team-Chat in einer App. Schluss mit Excel, Zetteln und WhatsApp-Gruppen.

  • ✓Dienstplan und Schichttausch
  • ✓Zeiterfassung per App
  • ✓Urlaub und Krankmeldungen
  • ✓Team-Chat, Wiki und Academy
datoWork entdecken→14 Tage kostenlos testen

Aus der Praxis. Für die Praxis.

Wir stehen selbst am Tresen, planen selbst Schichten und telefonieren selbst mit Mitgliedern. Jede Funktion von dato Systems ist entstanden, weil sie uns im eigenen Studio gefehlt hat.

Gestresste Studio-Mitarbeiterin am Tresen mit klingelndem Handy, während Mitglieder warten
Erschöpfte Studioleiterin spätabends zwischen Dienstplan-Ausdrucken und Nachrichten auf dem Handy
  • Selbst Studiobetreiber

    Wir kennen volle Telefonleitungen, kurzfristige Krankmeldungen und liegengebliebene Anfragen – aus dem eigenen Alltag.

  • Selbst entwickelt

    dato Systems ist eine Marke der TM Concepts GmbH aus Hanau. Unsere Software entwickeln wir selbst.

  • Hosting in Deutschland

    DSGVO-konform.

    Deine Daten und die deiner Mitglieder und Mitarbeitenden liegen auf Servern in Frankfurt am Main.

    • Server & Datenbanken in Deutschland
    • Externer Datenschutzbeauftragter
    • Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)

Lass uns über dein Studio sprechen.Von Studiobetreiber zu Studiobetreiber.

Erzähl uns, wo es bei dir hakt – wir zeigen dir in einer persönlichen Demo, wie dato Systems deinem Team Arbeit abnimmt.

Demo anfragen
dato Systems

Software aus der Praxis für Fitnessstudios: datoAssistent übernimmt Telefon, Chat und Marketing, datoWork organisiert dein Team.

Eine Marke der TM Concepts GmbH
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