dato Systems
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  • ProduktedatoAssistantKI für Fitnessstudios: Anrufe, Chats und Marketing.datoWorkDienstplan, Zeiterfassung und Team-Chat für jeden Betrieb.
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Studiobetreiberin spät am Abend allein im leeren Studio, Handy in der Hand

Dein KI-Teammacht keinen Feierabend.dato Assistant

Vier KI-Kollegen übernehmen Telefon, WhatsApp, Nachfassen und Werbung. Du gibst Aufgaben ab, nicht Kontrolle.

Demo vereinbaren→Das Team ansehen
  • MagiclineMagicline Partner
  • MetaMeta Tech Provider
  • 100 %förderfähig
Dein KI-Team, heute Abend4 von 4 im Dienst
  • Voice AI
    Am Telefon

    ✓Probetraining Samstag 10:00 in der Magicline

  • Chat AI
    Auf WhatsApp und der Website
    WhatsApp: Was kostet der Monat?
  • Automationen
    Im Hintergrund
    Lead seit drei Tagen ohne Antwort
  • Marketing Suite
    Auf Meta und Google
    Anzeige läuft auf Meta und Google
Der Unterschied

Derselbe Abend, zweimal.

Niemand aus deinem Team hat länger gearbeitet. Der Unterschied steht am nächsten Morgen in der Magicline.

So läuft dein Abend heute

  • ✕Anrufe nach Feierabend laufen ins Leere, die Mailbox hört niemand ab.
  • ✕WhatsApp-Fragen bleiben bis zum nächsten Vormittag liegen.
  • ✕Kommentare unter Beiträgen stehen drei Tage unbeantwortet.
  • UnbekanntVerpasster Anruf (2)21:47
  • Neue NachrichtWas kostet der Monat bei euch?19:40
  • KündigungVertrag zum 31.12. kündigen06:15

So läuft er mit deinem KI-Team

  • ✓Jeder Anruf wird beim ersten Klingeln angenommen, auch um 21:47.
  • ✓WhatsApp ist in Sekunden beantwortet, der Termin steht im System.
  • ✓Kommentare bekommen eine Antwort, aus der Frage wird ein Lead.
Der angenommene Anruf im dato Assistant
  • ✓Probetraining gebuchtSamstag 10:00, direkt in der Magicline
  • ✓WhatsApp beantwortetIn acht Sekunden, Termin vorgeschlagen
21:47
Dein KI-Team

Vier Kollegen, zwei Zuständigkeiten.

Am TelefonVoice AIim Gespräch
Auf WhatsApp und der WebsiteChat AIantwortet
Im HintergrundAutomationenSchritt 2 von 4
Auf Meta und GoogleMarketing Suitebeobachtet
01 / 04

Geht ran, bevor es dreimal geklingelt hat. Auch um 21:47.

Für Interessenten
  • Nimmt Anrufe in natürlicher Sprache an, nachts und am Wochenende
  • Beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Tarifen und Kursen
  • Bucht Probetrainings direkt über die Magicline Open API
Für Mitglieder
  • Nimmt Anliegen auf und notiert den Rückruf
  • Erfasst den Verlauf und übergibt ihn ans Team
  • Voice AI, Am Telefon

    Geht ran, bevor es dreimal geklingelt hat. Auch um 21:47.

    Für Interessenten: Nimmt Anrufe in natürlicher Sprache an, nachts und am Wochenende. Beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Tarifen und Kursen. Bucht Probetrainings direkt über die Magicline Open API

    Für Mitglieder: Nimmt Anliegen auf und notiert den Rückruf. Erfasst den Verlauf und übergibt ihn ans Team

    Bei dir bleibt: Was die KI nicht beantworten kann, verbindet sie an die richtige Person im Studio.

  • Chat AI, Auf WhatsApp und der Website

    Antwortet dort, wo gefragt wird, und zwar in Sekunden.

    Für Interessenten: Beantwortet Fragen von Website-Besuchern sofort. Macht aus Interesse ein gebuchtes Probetraining statt einer offenen Frage. Erklärt Tarife und schlägt von sich aus einen Termin vor

    Für Mitglieder: Betreut Mitglieder im WhatsApp-Chat. Kommuniziert mehrsprachig, im Namen und im Ton deines Studios

    Bei dir bleibt: Du bestimmst den Ton, die Wissensdatenbank und wann ein Mensch übernimmt.

  • Automationen, Im Hintergrund

    Fasst nach, erinnert und holt zurück, ohne dass jemand daran denkt.

    Für Interessenten: Kontaktiert neue Leads aus Website und Landingpages sofort. Führt mehrstufige Nachfass-Abläufe und beendet sie, sobald ein Termin steht

    Für Mitglieder: Versendet Termin- und Onboarding-Erinnerungen. Erkennt nachlassende Aktivität und spricht gefährdete Mitglieder gezielt an

    Bei dir bleibt: Welche Abläufe laufen und mit welchem Text, legst du fest.

  • Marketing Suite, Auf Meta und Google

    Baut die Werbung, beobachtet sie und reagiert, bevor Budget verbrennt.

    Für Interessenten: Erstellt, schaltet und optimiert Kampagnen auf Meta und Google. Schlägt Zielgruppe, Budget und Text auf Basis deiner Studio-Daten vor. Führt jeden gewonnenen Lead direkt in dieselbe KI-Betreuung

    Für Mitglieder: Plant Beiträge für Facebook und Instagram, Bilder entstehen im Creative Studio. Beantwortet Kommentare unter Beiträgen, mit Antwortvorschlag je Kommentar

    Bei dir bleibt: Jede Kampagne und jeder Beitrag geht erst raus, wenn du ihn freigegeben hast.

Die Abdeckung

Es bleibt nichts mehr liegen.

Egal auf welchem Weg jemand bei dir anklopft und egal ob er noch überlegt oder längst Mitglied ist: es ist jemand da.

Telefon→Voice AI✦WhatsApp→Chat AI✦Website-Chat→Chat AI✦Nachfassen→Automationen✦Anzeigen→Marketing Suite✦Beiträge und Kommentare→Marketing Suite✦Telefon→Voice AI✦WhatsApp→Chat AI✦Website-Chat→Chat AI✦Nachfassen→Automationen✦Anzeigen→Marketing Suite✦Beiträge und Kommentare→Marketing Suite✦
Website-Chat→Chat AI✦Nachfassen→Automationen✦Anzeigen→Marketing Suite✦Beiträge und Kommentare→Marketing Suite✦Telefon→Voice AI✦WhatsApp→Chat AI✦Website-Chat→Chat AI✦Nachfassen→Automationen✦Anzeigen→Marketing Suite✦Beiträge und Kommentare→Marketing Suite✦Telefon→Voice AI✦WhatsApp→Chat AI✦
Anzeigen→Marketing Suite✦Beiträge und Kommentare→Marketing Suite✦Telefon→Voice AI✦WhatsApp→Chat AI✦Website-Chat→Chat AI✦Nachfassen→Automationen✦Anzeigen→Marketing Suite✦Beiträge und Kommentare→Marketing Suite✦Telefon→Voice AI✦WhatsApp→Chat AI✦Website-Chat→Chat AI✦Nachfassen→Automationen✦
  • Telefon: Voice AI
  • WhatsApp: Chat AI
  • Website-Chat: Chat AI
  • Nachfassen: Automationen
  • Anzeigen: Marketing Suite
  • Beiträge und Kommentare: Marketing Suite
Die Absprache

Dein KI-Team arbeitet. Entschieden wird bei dir.

Arbeit abzugeben heißt nicht, die Hand vom Steuer zu nehmen. An drei Stellen bleibt die Entscheidung ausdrücklich beim Studio.

  1. 01

    Freigabe

    Kampagnen und Beiträge werden vorbereitet, nicht veröffentlicht. Was rausgeht, entscheidest du.

  2. 02

    Ton und Wissen

    Antwortstil, Texte und die eigene Wissensdatenbank legst du fest. Deine Inhalte, automatisiert.

  3. 03

    Weitergabe

    Was die KI nicht beantworten kann, erkennt sie selbst. Der Anruf geht an die richtige Person.

Die Einarbeitung

In wenigen Tagen im Dienst.

Einrichtung und Pflege übernimmt dato Systems. Auf deiner Seite bleibt ein Gespräch und eine Freigabe.

01von 04

Kennenlernen

Zwanzig Minuten an deinem Studio gezeigt. Danach weißt du, welche Aufgaben du abgibst.

Dein Termin✓

02von 04

Zugang einrichten

dato Systems verbindet die Magicline Open API. Kein IT-Projekt auf deiner Seite.

dato Systems✓

03von 04

Einweisen

Name, Begrüßung, häufige Fragen, Übergaberegeln. Dein Team lernt, wie bei dir gesprochen wird.

Gemeinsam✓

04von 04

Erste Schicht

Nach einem kurzen Test in wenigen Tagen im Dienst. Einrichtung und Pflege übernimmt dato Systems.

dato Systems✓
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du vor der Anfrage wissen solltest. Sollte noch etwas offen sein – wir klären es gemeinsam im Kennenlerngespräch.

Der dato Assistant ist ein System, das deinem Fitnessstudio enorm viel Arbeit abnimmt… spürbar bereits in den ersten Tagen. Über WhatsApp beantwortet unsere KI automatisch Anfragen, qualifiziert Leads, bucht Probetrainings und begleitet deine Mitglieder. Unser Voice-Agent entlastet dein Team spürbar, nimmt Anrufe entgegen und koordiniert. Ergänzend verbindet die Plattform deine Website und Magicline, sodass keine doppelte Datenpflege notwendig ist. Dein komplettes Marketing kannst du darin kreieren, aufsetzen, steuern, planen und optimieren. Ein System, das für dich arbeitet.

Primär für Studios aus der Fitness- und Gesundheitsbranche: Fitnessstudios, EMS-Studios, Physiopraxen, Yoga- und Pilates-Studios. Der gemeinsame Nenner: viele Anfragen, wenig Zeit und natürlich die Nutzung von Magicline. Mit uns nutzt du KI wirklich, statt nur darüber zu reden. Wer täglich dieselben Fragen beantwortet, Probetrainings manuell koordiniert oder Leads schlicht zu langsam erreicht, wird den Unterschied deutlich spüren.

Der dato Assistant ist dort, wo deine Mitglieder und Interessenten bereits sind: Der Chat-Agent antwortet vollautomatisch auf WhatsApp… rund um die Uhr, ohne Wartezeit. Der Voice-Agent nimmt Anrufe entgegen, bevor dein Team den Hörer abnimmt. Und über die Plattform kannst du gezielt Posts auf Facebook und Instagram planen, ohne zwischen Tools zu wechseln.

Wir verbinden dein Studio über die offizielle Magicline API. dato Assistant kann Verfügbarkeiten prüfen, Probetrainings buchen, Kundendaten synchronisieren und Vertragsstatus automatisch erkennen, ohne manuelle Doppelarbeit.

Vollständig. Du bestimmst den Antwortstil, passt Texte der Automationen an und lädst deine eigene Wissensdatenbank hoch, damit die KI immer genau das sagt, was du willst. Kein generisches Chatbot-Geschwätz, sondern dein Inhalt, automatisiert.

Kein Problem, dato Assistant erkennt das selbstständig. Der Voice-Agent verbindet den Anrufer direkt mit dem richtigen Mitarbeiter in deinem Studio. Der Chat-Agent erstellt automatisch eine Aufgabe, sodass dein Team im Modul Aufgaben sofort sieht, was zu tun ist… ohne dass etwas verloren geht.

In der Regel ist alles innerhalb von 3–5 Tagen eingerichtet und live. Dazu bekommst du einen persönlichen Onboarding-Termin, in dem wir gemeinsam alles aufsetzen… Schritt für Schritt, ohne technisches Vorwissen.

Weniger als ein Minijobber… und in vielen Fällen sogar vollständig kostenfrei durch staatliche Fördermittel. Was genau für dich in Frage kommt, klären wir am besten in einem kurzen, persönlichen Gespräch.

Ja. Alle Daten werden in sicherer Infrastruktur innerhalb der EU verarbeitet und personenbezogene Informationen nur so lange gespeichert wie nötig. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle.

Empfang eines Fitnessstudios im Abendlicht, ein Interessent wird begrüßt

Der nächste Schritt

Lern dein KI-Team kennen.

Zwanzig Minuten, an deinem Studio gezeigt. Danach weißt du, welche Arbeit du ab nächster Woche nicht mehr selbst machst.

  • Voice AI
  • Chat AI
  • Automationen
  • Marketing Suite
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dato Assistant

Ein Team aus KI-Kollegen, das deinem Fitnessstudio Anrufe, Chats, Nachsorge und Werbung abnimmt. Direkt in der Magicline.

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